| Opłaty urzędowe | zależą od rodzaju działalności i wielkości firmy, sprawdzasz je w BDO |
|---|---|
| Program Frakcje | od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej |
| Doradca | wycena indywidualna, zwykle abonament albo cena za sprawozdanie |
| Największy czynnik ceny | liczba kodów odpadów i kart przekazania w roku |
| Ukryty koszt | czas pracownika i kara za błędy lub spóźnienie |
| Termin sprawozdania | 15 marca za rok poprzedni |
Z czego składa się koszt BDO
Zapytanie o cenę obsługi BDO brzmi jak pytanie o jedną kwotę, ale w praktyce płacisz za trzy różne rzeczy. Pierwsza to opłaty urzędowe związane z wpisem i utrzymaniem konta w rejestrze. Druga to praca, czyli prowadzenie ewidencji, zatwierdzanie kart przekazania i przygotowanie sprawozdania. Trzecia to narzędzie albo osoba, która tę pracę wykonuje.
Pierwsza pozycja nie zależy od tego, kogo wybierzesz. Wysokość opłat urzędowych wynika z rodzaju działalności i wielkości przedsiębiorcy, a przepisy bywają zmieniane, więc aktualną tabelę sprawdź bezpośrednio w systemie BDO przed zapłatą. Dwie pozostałe pozycje wybierasz sam i to one robią największą różnicę w rocznym budżecie.
Trzy modele obsługi BDO i ich koszt
Firmy zwykle trafiają do jednego z trzech modeli. Każdy ma inną strukturę kosztów i inne ryzyko.
- Samodzielnie w arkuszu. Nie płacisz za narzędzie, ale płacisz czasem osoby, która przepisuje dane z kart przekazania i zna kody. Przy kilku kodach to działa, przy kilkunastu rośnie liczba pomyłek.
- Doradca lub firma obsługująca. Płacisz stałą opłatę miesięczną albo osobno za każde sprawozdanie. Cennik bywa zależny od liczby kodów i kart, a nowe odpady lub dodatkowe obowiązki jak raport KOBiZE często wyceniane są oddzielnie.
- Program do BDO. Płacisz abonament, a ewidencja, kody i sprawozdanie powstają w jednym miejscu. Decyzje o kodach i zatwierdzanie dokumentów zostają po Twojej stronie.
Co wpływa na cenę u doradcy
Doradca wycenia swój czas, więc cena rośnie razem z liczbą rzeczy do zrobienia. Najczęściej wpływają na nią: liczba rodzajów odpadów, liczba kart przekazania w roku, liczba miejsc prowadzenia działalności, zakres obsługi (sama ewidencja czy też sprawozdanie i kontakt z urzędem) oraz to, czy w cenie są powiązane obowiązki, takie jak raport KOBiZE i opłata za korzystanie ze środowiska.
Nie podamy tu orientacyjnej stawki rynkowej, bo ceny doradców są indywidualne i bardzo się różnią. Zamiast tego poproś o wycenę z podziałem na pozycje. Powinieneś wiedzieć, ile kosztuje miesiąc obsługi, ile dodatkowy kod, ile sprawozdanie roczne i co się dzieje, gdy kart przekazania jest więcej niż założono.
Ile kosztuje program do BDO
We Frakcje plany Firma, Zakład i Biuro kosztują od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. To cena o 50 procent niższa niż przy płatności miesięcznej. Ceny netto, doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę po każdej płatności. Plan Firma wystarcza dla jednej firmy, Zakład dodaje raport KOBiZE i opłatę środowiskową, a plan Biuro obsługuje wielu klientów w jednym panelu.
W cenie są ewidencja, podgląd kart przekazania, rozpoznawanie kodów odpadów z użyciem AI, sprawozdanie roczne i przypomnienia o terminach. Nie ma dopłat za każdy dokument. Szczegóły i limity opisuje cennik.
Koszty, o których łatwo zapomnieć
Cena abonamentu nie jest całym kosztem. Przy porównaniu ofert dolicz rzeczy, które nie pojawiają się w cenniku.
- czas pracownika przepisującego dane z kart przekazania do arkusza,
- koszt poprawek, gdy kod lub masa zostały wpisane błędnie,
- ryzyko kary za spóźnione albo błędne sprawozdanie,
- koszt zmiany osoby odpowiedzialnej, gdy wiedza jest w jednej głowie,
- dopłaty za dodatkowe kody lub miejsca działalności u doradcy.
Jak porównać oferty bez pułapek
Zbierz trzy liczby ze swojej firmy: ile rodzajów odpadów wytwarzasz, ile razy w roku odpady są odbierane i ile miejsc prowadzenia działalności masz. Z tym zestawem poproś każdego dostawcę o wycenę roczną, nie miesięczną. Różnice wychodzą dopiero przy dodatkowych kodach i obowiązkach pobocznych.
Sprawdź też, kto podejmuje decyzję o kodzie. Jeśli kod wybiera obsługujący, a Ty odpowiadasz za skutki, ryzyko zostaje po Twojej stronie niezależnie od ceny. Frakcje podaje propozycję kodu z uzasadnieniem, a zatwierdzasz ją Ty, więc wiesz, co trafia do ewidencji. Jak wygląda to przy zleceniu na zewnątrz, opisuje strona obsługa BDO.
Kiedy opłaca się program, a kiedy doradca
Program opłaca się, gdy ktoś w firmie jest w stanie poświęcić kilka godzin miesięcznie na zatwierdzanie kart i sprawdzanie ewidencji. Zyskujesz kontrolę nad danymi i stałą cenę niezależną od liczby dokumentów. Dotyczy to typowych firm usługowych, warsztatów i budowlanych, które wytwarzają kilka powtarzalnych kodów. Przykłady znajdziesz na stronach o BDO dla warsztatów i firm budowlanych.
Doradca ma sens, gdy firma ma skomplikowaną działalność, przetwarza odpady lub nie ma nikogo, kto zająłby się dokumentami. Biura rachunkowe i doradcy, którzy obsługują wielu klientów, mogą też prowadzić ich wszystkich w jednym panelu, o czym piszemy na stronie dla biur i doradców.
Jeśli faktury od odbiorców odpadów i karty przekazania chcesz trzymać razem z resztą dokumentów firmy, rozważ elektroniczny obieg dokumentów, który porządkuje archiwum, bo przy kontroli liczy się szybkie znalezienie właściwego papieru.