| Termin raportu | do końca lutego za rok poprzedni |
|---|---|
| Kto raportuje | podmioty korzystające ze środowiska, których emisje podlegają zgłoszeniu |
| Źródła emisji | pojazdy, kotłownie, maszyny, inne instalacje |
| Dane o samochodach | rodzaj paliwa, zużycie paliwa, liczba pojazdów |
| Powiązana opłata | opłata za korzystanie ze środowiska, liczona osobno |
| Zasada ostrożności | progi i zwolnienia sprawdź w aktualnych przepisach |
| Termin sprawozdania BDO | do 15 marca, to inny obowiązek |
Czym jest raport do KOBiZE
KOBiZE to Krajowy ośrodek bilansowania i zarządzania emisjami. Podmioty korzystające ze środowiska zgłaszają tam dane o emisjach, a raport składa się za rok kalendarzowy, do końca lutego następnego roku. To zupełnie inny obowiązek niż sprawozdanie BDO i ma inny termin.
Raport opiera się na danych, które firma zbiera w ciągu roku. W przypadku pojazdów są to głównie dane o paliwie, a w przypadku kotłowni i maszyn dane o zużyciu paliwa i rodzaju urządzeń.
Czy samochody służbowe wchodzą do raportu
Emisje z użytkowania pojazdów służbowych mogą być objęte obowiązkiem raportowania, gdy firma korzysta ze środowiska w sposób wskazany w przepisach. O tym, czy obowiązek powstaje, decyduje rodzaj pojazdów i skala użytkowania, a także wszelkie progi i zwolnienia przewidziane w ustawie.
Nie ma sensu zgadywać. Jeśli masz flotę kilku samochodów, sprawdź aktualny przepis i potwierdź swój obowiązek, zanim zdecydujesz o pominięciu raportu.
Jakie dane o pojazdach zebrać
Dobrze przygotowany zestaw danych skraca raportowanie do godziny pracy. Zbieraj je na bieżąco, a nie w lutym.
- lista pojazdów z numerami rejestracyjnymi i rodzajem napędu,
- rodzaj paliwa dla każdego pojazdu,
- zużycie paliwa w roku sprawozdawczym, najlepiej z faktur i kart paliwowych,
- informacja o pojazdach sprzedanych albo nabytych w trakcie roku,
- dane o innych źródłach emisji, jeśli firma ma kotłownię albo maszyny spalinowe.
Jak przygotować raport krok po kroku
- Krok 1. Sprawdź w aktualnych przepisach, czy Twoja firma ma obowiązek raportowania.
- Krok 2. Zestaw zużycie paliwa za rok sprawozdawczy dla wszystkich pojazdów.
- Krok 3. Dodaj dane o kotłowni, maszynach i innych źródłach emisji.
- Krok 4. Przypisz właściwe wskaźniki emisji dla rodzajów paliw zgodnie z obowiązującymi tabelami.
- Krok 5. Zsumuj emisje i sprawdź, czy dane zgadzają się z fakturami.
- Krok 6. Złóż raport w systemie do końca lutego i zachowaj potwierdzenie.
Raport KOBiZE a opłata za korzystanie ze środowiska
Te dwa obowiązki bywają mylone, bo korzystają z podobnych danych. Raport do KOBiZE dotyczy emisji i ma swój termin do końca lutego. Opłata za korzystanie ze środowiska to osobne rozliczenie, wyliczane ze stawek obowiązujących w danym roku. Jeśli zbierasz dane o paliwie raz, możesz użyć ich do obu celów, ale musisz pamiętać o różnych zasadach i terminach. Więcej o samej opłacie znajdziesz na stronie opłata za korzystanie ze środowiska.
Najczęstsze błędy
- pominięcie pojazdów, które były w firmie tylko część roku,
- użycie niewłaściwego wskaźnika emisji dla rodzaju paliwa,
- pomylenie terminu KOBiZE z terminem BDO, które przypada na 15 marca,
- brak dokumentacji potwierdzającej zużycie paliwa,
- zbieranie danych dopiero w lutym, gdy faktury są już rozproszone.
Jak uporządkować raportowanie w firmie
Wyznacz jedną osobę, która co miesiąc zbiera dane o paliwie i zapisuje je w jednym zestawieniu. W lutym wystarczy sprawdzić sumy. Jeśli prowadzisz też gospodarkę odpadami, warto ustawić wspólny kalendarz, bo luty to raport KOBiZE, a marzec sprawozdanie BDO. Szczegóły drugiego terminu opisaliśmy we wpisie o terminie sprawozdania BDO.
Frakcje wspiera oba obowiązki w jednym miejscu. Program przygotowuje raport KOBiZE z danych o samochodach, kotłowniach i maszynach, liczy opłatę ze stawek i prowadzi ewidencję odpadów. Plany i ceny sprawdzisz w cenniku.
Przykład, jak zebrać dane dla małej floty
Wyobraź sobie firmę usługową z kilkoma samochodami służbowymi i niewielką kotłownią. Co miesiąc osoba odpowiedzialna zapisuje w jednym zestawieniu ilość zatankowanego paliwa dla każdego pojazdu, najlepiej z faktur lub raportów kart paliwowych. Przy pojazdach zakupionych albo sprzedanych w trakcie roku zapisuje daty, żeby poprawnie ująć okres użytkowania.
Na koniec roku wystarczy zsumować zużycie według rodzajów paliwa, dołożyć dane z kotłowni i zastosować właściwe wskaźniki emisji. Dzięki takiemu zestawieniu luty nie jest wyścigiem z czasem. Zestawienie służy też do kontroli kosztów paliwa, więc ma wartość także poza raportowaniem.
Kto w firmie powinien odpowiadać za raport
Najlepiej, gdy za raport odpowiada jedna osoba, która ma dostęp do faktur za paliwo i wie, jakie pojazdy firma użytkuje. W małych firmach bywa to księgowa albo właściciel, w większych osoba odpowiedzialna za flotę lub środowisko. Ważne, by miała też zastępstwo na wypadek nieobecności w lutym.
Dobrą praktyką jest zapisanie w firmie prostej instrukcji, skąd pochodzą dane, jakie wskaźniki zastosowano i kto zatwierdził raport. Dzięki temu w kolejnym roku praca idzie szybciej, a ewentualne pytania można wyjaśnić na podstawie dokumentacji z poprzedniego okresu.