| Termin sprawozdania | 15 marca za rok poprzedni |
|---|---|
| Frakcje | od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej |
| Najważniejsze kryterium | ewidencja powiązana z kartami przekazania |
| Na co uważać | dopłaty za dokumenty, kody i miejsca działalności |
Co powinien robić program do BDO
Program do obsługi BDO ma zastąpić arkusz, w którym ręcznie przepisujesz dane z kart przekazania. Minimum to ewidencja odpadów według kodów, podgląd kart od odbiorców i sprawozdanie roczne zbudowane z tej ewidencji. Reszta to wygoda: przypomnienia o terminach, praca kilku osób na jednym koncie i eksport danych do własnej archiwizacji.
Program nie zastępuje firmy odbierającej odpady ani decyzji o tym, jaki kod jest właściwy. Dobre narzędzie podpowiada kod z uzasadnieniem, a zatwierdzasz go Ty.
Siedem kryteriów wyboru programu do BDO
- Ewidencja z kart przekazania. Masy z potwierdzonych kart powinny trafiać do ewidencji bez przepisywania. To największa oszczędność czasu.
- Sprawozdanie roczne. Program powinien grupować masy według kodów i pokazywać braki przed złożeniem, a nie dopiero po błędzie.
- Pomoc przy kodach. Szukaj propozycji kodu z uzasadnieniem. Sam wybór bez uzasadnienia przenosi ryzyko na Ciebie.
- Kilka miejsc i firm. Jeśli masz oddziały albo obsługujesz klientów, sprawdź, czy mieszczą się w jednym koncie.
- Terminy. Przypomnienia o sprawozdaniu i raporcie do KOBiZE ratują przed karą.
- Cena bez dopłat. Zapytaj, czy płacisz za dokument, kod albo dodatkowego użytkownika.
- Wyjście z programu. Możliwość pobrania ewidencji i sprawozdań, gdy zmienisz dostawcę lub przyjdzie kontrola.
Program, arkusz czy doradca
Arkusz kosztuje najmniej, dopóki masz kilka kodów i jedną osobę, która pamięta, jak go używać. Przy kilkunastu kodach i kilkudziesięciu kartach rocznie rośnie ryzyko pomyłki, a zmiana osoby odpowiedzialnej oznacza start od zera. Doradca zdejmuje całą pracę, ale płacisz abonament i zależysz od jego terminów. Porównanie kosztów znajdziesz w artykule ile kosztuje obsługa BDO.
Program leży pośrodku. Płacisz stałą kwotę, dane masz u siebie, a pracy jest tyle, ile potrzeba na zatwierdzanie kart i sprawdzenie ewidencji. Zobacz też stronę o obsłudze BDO.
Pytania do dostawcy przed zakupem
Dobry dostawca odpowie na każde z nich konkretnie i bez odsyłania do sprzedawcy. Odpowiedzi zapisz i porównaj dla dwóch lub trzech narzędzi.
- Czy karty przekazania wpływają do ewidencji automatycznie?
- Kto zatwierdza kod odpadu i czy widzę uzasadnienie?
- Ile kosztuje rok przy moich kodach, kartach i miejscach działalności?
- Czy mogę wypróbować program na własnym odpadzie przed zakupem?
- Jak wygląda eksport danych i sprawozdań?
- Co się dzieje z danymi po rezygnacji?
Jak wygląda to we Frakcjach
Frakcje prowadzi ewidencję i karty przekazania w jednym miejscu, podpowiada kody z użyciem AI i układa sprawozdanie roczne. Plany Firma, Zakład i Biuro kosztują od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, bez dopłat za każdy dokument. Szczegóły opisuje cennik.
Kod możesz sprawdzić na własnym odpadzie w demonstracji na stronie głównej, bez karty płatniczej. Jeśli wybierasz narzędzie pod konkretną branżę, zobacz strony dla warsztatów, firm budowlanych i gastronomii. Umowy z odbiorcami odpadów i dokumenty firmowe możesz podpisywać w obiegu, który daje podpis elektroniczny dokumentów dla firm.