| Arkusz | koszt w czasie i ryzyko pomyłki w masach |
|---|---|
| Doradca | opłata miesięczna lub za dokument, brak własnej kontroli |
| Program | od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej w Frakcje |
| Termin sprawozdania | 15 marca za rok poprzedni |
Trzy sposoby prowadzenia obsługi BDO
Firma wpisana do rejestru BDO ma te same obowiązki bez względu na to, kto je wykonuje: ewidencja odpadów, potwierdzanie kart przekazania i sprawozdanie roczne do 15 marca. Różnica polega na tym, kto siedzi przy dokumentach i ile to kosztuje.
Pierwszy sposób to arkusz i samodzielne logowanie do systemu BDO. Drugi to zlecenie całości doradcy lub firmie ekologicznej. Trzeci to program, który prowadzi ewidencję i przygotowuje sprawozdanie, a Ty tylko zatwierdzasz kody i dane. Który wybrać, zależy od liczby kodów, liczby odbiorów i tego, czy w firmie jest osoba, która ma na to czas.
Samodzielnie w arkuszu
To rozwiązanie wygląda na darmowe, bo nie ma faktury za usługę. Koszt płacisz czasem osoby, która przepisuje masy z kart przekazania do tabeli, pilnuje kodów i w marcu składa wszystko do kupy. Przy jednym kodzie i kilku odbiorach rocznie to wykonalne. Przy kilkunastu odbiorach i kilku kodach pomyłka w masie albo niepotwierdzona karta pojawia się prawie pewnie.
Ryzyko jest po Twojej stronie w całości: kod wybrany z pamięci, brak przypomnienia o terminie, brak historii, kto zatwierdził co. Arkusz sprawdza się, gdy odpadów jest bardzo mało i nie zmieniają się osoby w firmie.
Zlecenie doradcy lub firmie ekologicznej
Doradca bierze obowiązek na siebie. To wygoda, gdy firma ma skomplikowaną działalność, wiele rodzajów odpadów albo nie ma nikogo do tej pracy. Minusem jest cena naliczana miesięcznie lub od dokumentu, zależność od cudzego terminarza i to, że dane o Twoich odpadach żyją w jego narzędziach, a nie w Twoich.
Przy niewielkiej liczbie kodów opłata za obsługę potrafi przewyższyć koszt programu kilkukrotnie. Konkretne widełki i składniki ceny opisuje artykuł ile kosztuje obsługa BDO, a porównanie modeli strona o obsłudze BDO.
Program do BDO
Program łączy kontrolę po stronie firmy z ograniczeniem pracy. Karty przekazania trafiają do ewidencji bez przepisywania, kody dostają propozycję z uzasadnieniem, a sprawozdanie powstaje z danych, które już są w systemie. Przed złożeniem widzisz braki zamiast odkrywać je po terminie.
Frakcje kosztują od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i nie doliczają opłat za każdy dokument. Kryteria wyboru narzędzia opisuje artykuł program do BDO i jak go wybrać, a zakres funkcji ewidencja odpadów.
Jak zdecydować w kilku pytaniach
Gdy odpowiedzi wskazują program, sprawdź kod na własnym odpadzie w demonstracji na stronie głównej, bez karty płatniczej.
- Ile masz kodów odpadów. Jeden lub dwa kody to arkusz albo program, kilkanaście to program lub doradca.
- Ile odbiorów w roku. Od kilkunastu w górę przepisywanie ręczne zaczyna zawodzić.
- Czy jest osoba z czasem. Jeśli tak, program zdejmuje z niej większość pracy. Jeśli nie, rozważ doradcę.
- Ile miejsc działalności. Kilka oddziałów w jednym koncie to scenariusz dla programu.
- Czy chcesz widzieć swoje dane. W programie ewidencja jest zawsze pod ręką, u doradcy dostajesz ją na żądanie.
Obsługa BDO w typowych branżach
Wybór wygląda inaczej w gastronomii, w warsztacie i w gabinecie, bo różni się liczba kodów i sposób odbioru. Gotowe zestawienia kodów znajdziesz na stronach dla warsztatów, gastronomii, firm budowlanych i gabinetów weterynaryjnych.
Firmy, które szukają zleceń w przetargach, często muszą potwierdzić poprawne gospodarowanie odpadami, więc dokumentacja BDO staje się argumentem w ofercie. Nowe postępowania w swojej branży znajdziesz w przetargach dobranych do branży, a porządek w odpadach masz wtedy już gotowy.