| Konto w BDO | bez opłaty, ale cała praca po Twojej stronie |
|---|---|
| Termin sprawozdania | 15 marca za rok poprzedni |
| Frakcje | od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej |
| Próg opłacalności | kilkadziesiąt odbiorów w roku lub kilka miejsc |
Co robi sam system BDO
Rejestr BDO to system państwowy, w którym firma ma konto, prowadzi ewidencję odpadów, wystawia i potwierdza karty przekazania oraz składa sprawozdania. Wszystko, co wymaga formalnie zrobienia, można tam zrobić. Nie potrzebujesz żadnego dodatkowego programu, żeby spełnić obowiązek.
Pytanie więc nie brzmi, czy system BDO działa, tylko ile Twojego czasu kosztuje praca w nim. Kod dobierasz sam, karty przeglądasz jedna po drugiej, a sprawozdanie za cały rok sprawdzasz własnym okiem. Przy małej skali to jest do przyjęcia.
Czego sam system BDO nie robi za Ciebie
To nie są braki systemu, tylko granice jego roli. System rejestruje obowiązek, a organizację pracy wokół niego zostawia firmie.
- nie tłumaczy, dlaczego dany odpad ma właśnie ten kod, ani nie porównuje dwóch możliwych kodów,
- nie pokazuje w jednym widoku, które karty czekają na potwierdzenie u różnych odbiorców,
- nie składa zestawienia dla kilku miejsc prowadzenia działalności w sposób wygodny dla kierownika zakładu,
- nie przypomina osobie w firmie o terminach w sposób dopasowany do jej obowiązków,
- nie rozdziela ról, na przykład kierownik zmiany potwierdza karty, a księgowa tylko podgląda sprawozdanie.
Kiedy sam system wystarcza
Mała firma z jednym miejscem działalności, trzema lub czterema kodami i kilkoma odbiorami w roku poradzi sobie bezpośrednio w BDO. Ewidencja zajmie kilka godzin w roku, a sprawozdanie godzinę lub dwie. Płacenie za program tylko po to, żeby skrócić tę pracę o godzinę, nie ma sensu.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy osoba odpowiedzialna za odpady często się zmienia albo nikt nie chce brać tego na siebie. Wtedy nawet mała skala przechodzi w marcu w gaszenie pożaru.
Kiedy program do BDO zaczyna się opłacać
Granica nie jest sztywna, ale praktyka wygląda podobnie. Gdy odbiorów jest kilkadziesiąt w roku, a kodów kilkanaście, ręczne przeglądanie kart pochłania godziny miesięcznie. Gdy dochodzi drugie miejsce działalności, rośnie ryzyko, że masy z jednego miejsca trafią do ewidencji drugiego.
Trzecim sygnałem jest marzec. Jeśli co roku zbierasz w ostatniej chwili brakujące karty i liczysz masy z faktur, program z ewidencją na bieżąco zamienia ten tydzień w kilka kliknięć. Dokładniejszy rachunek kosztów arkusza, programu i doradcy znajdziesz w artykule ile kosztuje obsługa BDO.
Co powinien dawać program ponad samo konto w BDO
Kryteria wyboru opisuje szerzej tekst program do BDO i jak go wybrać. Jeśli rozważasz zlecenie całości doradcy, porównanie znajdziesz w artykule obsługa BDO samodzielnie czy zlecona.
- Podpowiedź kodu z uzasadnieniem, zatwierdzaną przez człowieka, żeby błąd w kodzie nie wyszedł dopiero w sprawozdaniu.
- Jeden widok kart przekazania od wszystkich odbiorców, z oznaczeniem tych niepotwierdzonych.
- Sprawozdanie zbudowane z ewidencji z listą braków przed złożeniem.
- Kilka miejsc i ról w jednym koncie, bez wymiany plików.
- Stałą cenę, która nie rośnie z liczbą dokumentów.
Jak sprawdzić, czy program Ci się opłaci
Policz, ile godzin w ubiegłym roku poszło na ewidencję i sprawozdanie, i pomnóż przez koszt godziny osoby, która to robiła. Dodaj czas poświęcony na szukanie brakujących kart. Jeśli wynik przekracza roczną opłatę za program, zakup się zwraca bez liczenia ryzyka kary.
Osoba odpowiedzialna za odpady w zakładzie bywa tą samą, która pilnuje terminów badań okresowych pracowników, więc przypomnienia o obu obowiązkach warto mieć w jednym kalendarzu. We Frakcje cenę i zakres planów widzisz w cenniku, a model pracy w opisie ewidencji odpadów.